根据内蒙古建筑职业技术学院学生伙食食品原材料的物资需求,针对此类物资自行组织采购招标。现将建院2016年-2017年食品原材料招标的有关事宜说明如下:
一、招标品种:米面油类及副食类等(具体品种和要求见后附的“内建院伙食物资集中招标采购品种明细表”)。
二、投标资格要求(在中华人民共和国境内注册的,且符合以下条件的厂商均可作为投标人参加投标)。
1、投标企业需具备有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、食品流通许可证、生产许可证企业授权委托书或销售代理商证明;企业法人资格证明和身份证(可复印件),以上证件要求提供原件和复印件。
2、 米面油类供应厂商有固定的生产或经营场所、一定的仓储能力和不间断供货能力。所提供商品必须具备可追溯到生产厂家或田间地头。
3、 持有产品的批次MA检验报告、QS认证、卫生部门检疫报告等相关行业部门出据的产品合格说明手续(如无原件,复印件需加盖生产企业公章)。
4、 竞标商家需提供样品( 投标物资、肉类不少于20kg或原包装量,其他类不少于1kg或原包装量)。
5、 在同等条件下,食品原材料生产厂家和总代理在评标时优先考虑。
6、 产品报价严重脱离学生承受能力和明显质次价低产品,在评标时,原则上不予排序。
7、 所有投标食材必须为非转基因食材,非半成品食材严禁添加任何食品添加剂,一经查实取消供货资格。
三、招标有效期限、投标日期及相关要求
招标有效期限:此次招标有效期一年,从中标之日起计算。
投标截止日期:2016年8月27日下午3:30
招标文件发送方式:由投标单位自行到内蒙古建筑职业技术学院国有资产管理处网页下载。
开标时间:2016年8月27日下午3:30
四、投标文件的编制要求
投标文件的编制格式由投标方自行设计,投标文件内容应包括:投标企业法定代表人身份证(复印件)、投标企业营业执照、食品流通许可证、投标报价汇总表(伙食物资报价为投标单位制作投标书时的市场含税售卖价)、企业授权委托书、企业综合业绩证书、服务承诺等投标所需文件,投标文件须规范装订,不准活页提交,否则按废标处理。投标文件为一式三份,应分别密封并加盖投标企业公章提交。
五、开标、评标方式
采购单位邀请专家及有关人员组成评标小组参加评标,审查相关投标材料、对应原料样品以及原料制成的熟制品评价结果,并采取集体评议的方式对各投标单位进行综合评标及对投标方相关情况进行询问了解,然后初步确定中标企业。
六、评定依据及通知
评定中标企业的依据是食品质量优良,标价及价格浮动合理,服务到位,社会信誉好,响应招标文件的服务要求。每项采购由评标小组推荐质量优良且合理标价的企业2-3家后,在评定结束后三日内,将结果通知给中标企业,与中标单位按仓储量首次签订购销合同。后期供货由内建院学生食堂食材采购小组在准入的供货厂商中根据投标情况、服务质量、市场变化,按质、按价评议,确定后期供货厂商并签购销合同。
七、付款方式
每月结算一次,企业按要求提供好相关资料后,财务处统一转账支付到合同中写明的账户。
后附:1、内建院食品原材料招标采购投标品种申报表
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