内建院国资处字【2020】2号

关于及时进行货物初验及正式验收的通知

各部门、各单位：

为进一步推进采购进度，完成2020年度学校采购项目验收等工作，国资处于9月5日至9月20日对已购货物、服务进行验收。各部门各单位应及时对本部门各项目进行初验，填列《货物（含软件及图书）初验单》，通过资产管理系统录入资产卡片，国资处对资产卡片进行审核后进行正式验收。请各部门各单位积极配合，务必于9月15日前完成初验工作。联系人：吴珍；联系电话：0471-6604048。

具体管理规定详见附件1。

附件1：《货物验收管理规定》

附件2：《货物（含软件及图书）初验单》

国有资产管理处

2020年8月31日

附件1：

货物验收管理规定

一、供货初验

申请部门（使用部门）负责协调货物到货、安装和调试，并组织进行内部初验，初验内容主要包括：所到货物是否符合合同所列内容、设备调试达到质量标准、运行是否正常、能否满足使用部门使用要求等。

说明：1、合同中有达到固定资产标准的货物，使用部门初验合格后按整个合同内容填列《货物（含软件及图书）初验单》（国有资产管理处部门网站下载）。

标准：（1）固定资产：使用年限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产（含软件）。单位价值虽没有达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，如学生课桌椅、办公家具等。

（2）固定资产一般分为六大类：房屋及构筑物；专用设备；通用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物。包括教学、科研、行政及使用、未使用的所有符合标准的资产。

通用设备：通用性强，大部分行业都可以使用，也就是用途较广泛的设备，比如：办公设备。专用设备：指的是行业使用设备，比如对于我院来说，主要是指教学、科研仪器、仪表及设备。

2、其他零星采购项目初验合格后，无需填列《初验单》，申请部门（使用部门）直接通知国有资产管理处进行验收即可。

二、资产录入与审核

对达到固定资产或无形资产标准的由使用部门在资产管理信息系统中录入资产卡片。国有资产管理处按照合同内容审核卡片内容，经审核无误后打印条形码标签、编制《验收单》。

说明：1、对达到初验合格的货物，方可录入资产卡片。如实际到货资产与合同清单不符或调试不合格，不录入资产卡片，也不予以实物验收。

2、对于专业性很强的资产可以要求供货商或厂家配合完成资产卡片录入工作。

3、卡片录入需要注意的事项：只对达到上述标准的货物进行资产卡片的录入；“通用设备”和“专用设备”一卡一物进行录入，其余类别资产可以一卡多物进行录入； 卡片所列内容原则上应填列完整；软件今年已调整为“计算机设备”类中，不在“无形资产”类；每项资产的名称应按照合同名称手动填列，并根据使用性质和功能不同选择准确的“教育分类”和“国际分类”；存放地点要详细到哪个房间；如果由多个单项资产组成成套设备发挥统一作用，可以按成套设备进行卡片的录入，并在备注中标明包括的主要单项设备。

三、实物验收

国有资产管理处牵头组织申请部门、使用部门、供应商进行实物验收、贴标签，验收合格后填列《验收单》。

说明：

1、对于固定资产验收，申请部门（或使用部门）需要先提供《初验单》，国有资产管理处方可组织进行实物验收。

2、对于固定资产验收，使用部门将签字完整的《验收单》转到国有资产管理处，国有资产管理处连同《固定资产及无形资产出库单》进行分单处理，用于使用部门进行财务报账。