内建院资字〔2021〕8号

关于开展固定资产复核盘点工作的通知

各部门、各单位：

为加强学校国有资产管理，防止国有资产流失，准确掌握我校国有资产存量的动态变化，确保账实相符、账账相符、账卡相符，根据《行政事业性国有资产管理条例》规定和行政事业单位资产管理年度报表要求，现开展学校固定资产复核盘点工作。现将有关事项通知如下：

一、盘点基准日和范围

1.盘点基准日：2021年12月1日。

2.盘点范围：“国有资产管理信息系统”中已入账的及其他在用（含受赠）的资产。

二、盘点工作要求

1.各单位须高度重视本次固定资产盘点工作，将盘点工作责任到人，按照规定的时间和工作程序组织实施资产盘点工作。各部门负责人、资产管理员、资产使用人要互相配合，形成合力，以保证本次盘点工作“全口径、全覆盖”。

2.本次盘点工作基于“内蒙古建筑职业技术学院资产管理信息系统”的资产明细账为依据。各部门须逐一核对账上资产，做到全面彻底、不留死角，不重、不漏，账物相符；固定资产标签条码是固定资产的唯一标识，各单位需根据盘点情况，查漏补缺，确保一物对一码，物码相符。

3.资产已调拨给其他部门使用的，需同时完成资产系统的调拨工作。资产使用人退休、离职、借调、调离等，需收回资产并重新分配使用。未收回的，由使用人原所在部门负责盘点。

4.各单位发现有物无账（盘盈）的资产（包括接受捐赠但尚未办理资产登记的固定资产），需由部门填写《资产盘盈认定表》，并提供合法有效凭据及说明材料。

5.各单位发现有账无物（盘亏）的资产，需填写《资产盘亏认定表》，认真查找盘亏原因，明确相关责任人，撰写情况说明，提供证明材料（包括当事人或相关人员签字的说明，或公安机关出具的报案材料等）。

6.各单位对本单位固定资产出借情况进行全面统计，包括单位间借用、个人借用情况，严格借用手续，落实责任人；严禁将单位固定资产未经许可私自出借外单位或个人使用。

7.各部门要如实反映本部门资产管理情况和存在的问题，不得有意瞒报、弄虚作假，国有资产管理处将进行抽检复核。对于资产盘点中发现因个人原因造成学校资产损失，按照《内蒙古建筑职业技术学院固定资产管理办法》的相关规定进行赔偿，对于出现的违纪违法行为，按照相关规定严肃处理。

三、盘点时间安排

1.线下自查盘点阶段：2021年12月8日-2022年2月28日

2.线上系统录入阶段：2022年3月1日-3月31日

3.学校抽检阶段：2022年4月1日-2022年4月30日，本次盘点工作务必保证于规定日期完成。

四、盘点方法

1.本次固定资产盘点采用线上、线下结合方式进行，线下各部门根据“内蒙古建筑职业技术学院资产管理系统”内的资产台账一一核对实物，要求资产卡片与实物的名称、资产编号、品牌、规格型号必须一致，实物保管人、部门负责人、存放地点等根据实际情况进行更新。线上操作为进入“资产管理系统”部门账户，点击“盘点管理”→“盘点”→“打开盘点单”→“选择盘点方式”导出到EXCEL，根据部门已入账资产明细账，一一核对实物，保证账实相符，便于携带的资产须由实物保管人签字确认。

2.盘点结果可以直接在系统内点击“录入盘点信息”，或 “从EXCEL导入”，账物相符的资产：录入盘点后的数量、使用部门、存放地点、使用人等信息，务必保证与当前实际使用情况相符。点击“保存”按钮完成盘点工作。

3.盘盈的资产在“盘盈”项下，选择“录入盘点信息”，将盘盈资产录入，并导出盘盈资产明细，填写《资产盘盈认定表》。

4.盘亏的资产在“盘亏”项下导出盘亏的资产明细，填写《资产盘亏认定表》。

5.盘点结束后，各单位在“盘点管理”下载并打印完成《盘点汇总表》（附件1系统导出）、《资产盘亏认定表》（附件2）、《资产盘盈认定表》（附件3）。最终形成本单位《资产盘点报告》（附件4）。上述材料电子版均通过OA发送至孙亚菲,纸质版须经单位负责人审核后签字盖章，于2022年3月31日前报送国有资产管理处。

6.国有资产管理处负责复核各部门资产盘点情况，2022年重点复核党政办公室、教务处、纪委办公室、审计处、国有资产管理处、建筑与规划学院、交通与市政工程学院、公共课教学部、马克思主义教学与研究部，其他部门抽检。已完成上述1-4步的部门可随时联系国有资产管理处复核资产。国有资产管理处将汇总各具体资产管理部门的数据与情况，对盘点结果和问题进行审查，形成2021年度资产盘点报告。国有资产管理处将在一定范围内对盘点结果进行公布。

五、其他事项

固定资产盘点工作联系人：吴珍、孙亚菲，联系电话：0471-6604021。

国有资产管理处

2021年12月8日