国有资产管理处
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2021年资产管理员培训内容
发布时间:2021-04-29   点击数:

 


    一、供货初验: 

1.国资处招标采购的项目,合同签订后使用部门负责供货、安装、调试,并组织初验。

初验内容:

①货物数量、品牌、规格型号是否符合合同所列内容。

②设备调试达到质量标准。

③运行是否正常。

④是否满足本部门使用要求。

2.合同中达到录入固定资产及无形资产标准的货物,使用部门初验合格后,按整个合同内容填列《内蒙古建筑职业技术学院货物(含软件及图书)初验单》,填写初验结果,部门签字,交国资处。

固定资产及无形资产的标准:

①一般来说判断固定资产的标准为所有权、使用权均归属于我校。

②使用年限超过一年,单位价值在1000元以上(其中专用设备单位价值在1500元认上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽然没有达到1000元标准,但耐用时间在一年以上的批量同类物资,如图书、学生课桌椅、家具用具、电脑显示器、小型实训设备等。

③固定资产一般分为六大类:房屋和构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书档案;家具、用具、装具及动植物。包括教学、科研、行政部门使用、未使用的所有符合标准的资产。

通用设备:通用性强,大部分行业都可以使用,也就是用途较广泛的设备,比如办公设备等。

专用设备:指的是行业使用设备,比好对我院来说,主要指教学科研仪器、仪表及设备等。

④无形资产:无形资产是企业拥有或控制的没有实物形态的可辨认的非货币性资产,达到上述标准的软件、专利权、专有技术(不为外界所知的技术和诀窍)、商标权、著作权、特许权、土地使用权、商业秘诀等(目前我院涉及的主要就是软件、资源库、课程等)。

给老师录制的网络课程、研发的无形的科技成果等,购买的软件、网站和课程都属于无形资产,需要录入资产系统。无形资产有明确年限的,按使用期限摊销和报废。无明确期限的按系统默认设置的。如果某软件自购买起可以一直使用,服务期到了会影响更新,初次购买需要计入无形资产,属于货物,继续升级或延续使用属于维修维护费用;

⑥各部门编制资产配置预算及进行采购申请时需要明确区分和确认“费用类别”,否则会影响报账付款。

3.其它零星采购项目,有需要录入固定资产的,按照发票金额,填列《内蒙古建筑职业技术学院货物(含软件及图书)初验单》,并进行初验。

二、资产录入与审核

1. 达到固定资产及无形资产标准的货物,由使用部门(或申请部门)自行验收合格后,出具《初验单》,供货商开具发票,使用单位在“资产管理信息系统”中录入资产卡片,建立固定资产台帐。使用单位带上该项目的合同、发票,到国资处审核卡片内容,经审核无误后,打印资产条形码标签及时《内蒙古建筑职业技术学院货物验收单》。(一般来说各部门需要将初验合格后的初验单交给国资处,确认“费用类别”后,再按合同内容选出入固项目,录入资产管理系统。)

2.《内蒙古建筑职业技术学院货物验收单》需要资产管理员验收过货物,确定无误后签字(需要承担资产管理的责任),部门负责人签字,供货单位盖章(四联上都盖)。

3.对达到初验合格的货物,方可录入卡片。如实际到货资产与公同清单不符或调试不合格,不可以录入资产卡片,也不予以实物验收。

4.卡片录入需要注意的事项:

①“通用设备”和“专用设备”大多为一卡一物进行录入,相同的货物录完一件后可以点复制新增。个别类别资产可以一卡多物进行录入,主要包括家具用具、图书和陈列品等。

②卡片所列内容原则上应都填写完整;每项资产的名称应按照合同名称手动填写,并根据使用性质和功能不同,选择准确的“教育分类”和“国际大类”,对于专业性较强的资产可以要求供货商或厂家配合完成资产类别选择等工作。“设备用途”和“教育使用方向”必须填;品牌、规格型号必须填,没有明确的规格型号,可以自己描述清楚资产特点,能准确区分出该资产即可。厂家或供货商必须填。存放地点要详细到哪个房间;取得时间必须录,如果同时录入两个合同内的资产,取得时间手动调成当天和前一天,方便今后查询。如果由多个单项资产组成成套设备发挥统一作用,可按成套设备进行卡片的录入,并在备注中标明包括的主要单项设备。

③卡片与实物必须保证账实完全相符。

④无形资产是一个单独的“资产国际大类”,在录入软件、资源库、课程时要注意别混入固定资产中,课程如果是给学校老师录制的就录在“其他非知识产权”项下,如果从外面购买的课程就录在“其他资源使用权”项下。

三、实物验收

对于固定资产及无形资产验收,使用部门均需要提供《初验单》,国资处方可组织进行实物验收。国资处会同申请部门、使用部门、供货商、专家对照合同及相关资料对设备名称、数量、设备外观情况、品牌、规格型号、使用功能与合同是否符合、是否进行使用培训、标签是否粘贴等事项进行现场验收,验收合格,做好记录并在《内蒙古建筑职业技术学院验收单》签字。使用部门将验收合格的资产的《验收单》,签字完整后交到国资处,连同《固定资产出库单》进行分单处理,用于使用部门报账。

四、资产处置

1.资产所属单位对拟报废资产进行全面清理、核实,填写《内蒙古建筑职业技术学院固定资产报废申报表》表内按资产类别填写,如电脑几台,对应在《校内资产处置申请表》中的序号为几号到几号。

2.同时完成报废资产在“内蒙古建筑职业技术学院资产管理系统”中的“校内资产处置申请”,选择报废资产卡片时每个类别挨着选,一个部门的报废资产所有资产都选在一个处置单内,导出校内资产处置申请表,并在表内最后一列填写“报废报损理由”。

3.国资处协同计划财务处、审计处组织专家共同组成技术鉴定小组进行鉴定;鉴定属于资产处置范畴的资产,经本部门及分管领导签批,归口管理部门审批后,连同报废资产发票复印件或财务凭证一起报至国有资产管理处。

4.国有资产管理处对申请报废的固定资产进行汇总、审核,提出处置意见,经分管领导审批,提交学校会议研究,按照内蒙古自治区财政厅出台资产报废有关规定进行公开处置。

五、资产盘点

1.根据《盘点单》,各部门对资产进行盘点,一定要保证账实相符。

2.部分资产是旧条码,部分资产条码丢失,在保证账实相符的前提下,可以补打条码。 

六、资产调拨

资产进行调拨,登陆“内蒙古建筑职业技术学院资产管理系统”;按照系统要求程序填写“资产调拨申请”;打印出《内蒙古建筑职业技术学院资产调拨单》,资产使用人及双方部门(调入和调出部门)负责人签字并加盖部门公章,国资处长审批,然后经调拨双方及资产管理科在系统内审批同意后,完成调拨工作。



 


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